SELBST- UND ZEITMANAGEMENT

Überlastet, gestresst und am Ende der Kräfte, sowohl im Privatleben als auch auch in Ihrem Arbeitsalltag. Ein Berg an familiären Verpflichtungen. Aber auch Aufgaben, Aufträge und Abrechnungen, welche sich auf dem Schreibtisch stabpeln.

Die Zeit rennt nur so dahin.

Die Folge sind persönliche Überlastung und Arbeit die so mit nach Hause nehmen.

Erfolgreiches Selbst- und Zeitmanagement trägt persönlich und unternehmerisch dazu bei:

  • dauerhaft effizient
  • motiviert
  • produktiv
  • begeistert

zu arbeiten und den Alltag zu meistern.

Wenn Sie in Ihrem persönlichen oder beruflichen Umfeld das Gefühl entwickeln:

  • im Hamsterrad zu stecken
  • nicht mehr effizient zu sein
  • demotiviert zu sein
  • sich langsam die unangenehmen Zeitfresser in Ihr Leben schleichen
  • Sie werden von Ihre täglichen Aufgaben erdrückt
  • oder dass Sie bei Ihren Mitarbeitern feststellen, dass die psychische Belastung ansteigt und die Arbeitsleistung sowie das Ergebnis sinkt

dann ist es Zeit, die Notbremse zu ziehen.

Wer seine Zeit für ein erfolgreiches Selbst- und Zeitmanagement gut einteilen will, der sollte zudem anstehende Aufgaben oder Projekte richtig einschätzen können. Besonders für Teams im Arbeitsalltag sind klar formulierte Ziele eine wichtige Voraussetzung für erfolgreiches Arbeiten.

“Zeit lässt sich nicht managen. Sie sich selbst aber schon…”

Die Kollegen müssen sich auf gemeinsame Ziele verständigen, die für alle Beteiligten gut verständlich und klar festgelegt sind. Andernfalls besteht das Risiko, dass das Team nicht an einem Strang zieht und wertvolle Ressourcen verschwendet – einfach weil unterschiedliche Vorstellungen davon herrschen, was passieren soll.

Führungskräfte sollten sich ebenfalls u.a. die Vorzüge der SMART-Methode bei Zielvereinbarungen zu eigen machen. Es steigt die Wahrscheinlichkeit, dass der Rest des Teams die Ziele motiviert angeht und auch erreicht. Und auch ganz persönlich lassen sich mit der SMART-Formel Ziele klarer setzen und besser erreichen.

Ich arbeite hier mit unterschiedlichen Methoden, um mit Ihnen gemeinsam Ihre Ziele genau zu definieren und auch zu erreichen.

Entscheidend für den Erfolg und die Zielerreichung von Projekten, Aufgaben und Vorhaben ist die konkrete Zieldefinition.

Ziele sollen Ergebnisse beschreiben und dienen als Kriterium zur eindeutigen Definition von Zielen, z.B. im Rahmen einer Zielvereinbarung.

Um ein Ziel möglichst genau und richtig zu definieren, arbeite ich sehr gerne mit der bekannten SMART-Methode.

„SMART ist ein Akronym  für „Specific Measurable Accepted Realistic Timely“ und dient, z.B. im Projektmanagement aber auch im Rahmen von Mitarbeiterführung und Personalentwicklung als Kriterium zur eindeutigen Definition von Zielen im Rahmen einer Zielvereinbarung.

Die 5 SMARTen Zielkriterien bedeuten übersetzt:

  • S pezifisch
  • M eßbar
  • A ttraktiv
  • R ealistisch
  • T erminiert  

Sie trägt dazu bei:

  • Ziele konkret zu formulieren
  • sie realistisch einzuschätzen und darauf basierend sinnvolle Fristen festzulegen. Wer seine Ziele mit der SMART-Methode formuliert, sieht sie klarer und erhöht seine Erfolgsaussichten.
  • ob alleine oder im Team: Jedes Projekt oder Vorhaben kann vom Einsatz der SMART-Formel profitieren.

ZIELBEZOGEN:

  • Sie werden Ziele so konkret wie möglich formulieren können
  • Sie erlernen, sich an messbaren Fakten zu orientieren
  • Sie erlernen, mit Lust und Freude Ziele zu Planen und Projekte umzusetzen
  • Sie erlernen sicherzustellen, die Aufgaben die Sie sich vornehmen, in einem vorgegeben Zeitraum mit den zur Verfügung stehenden Mitteln zu realisieren
  • Sie erlernen Aufgaben zeitlich bindend zu planen 

PERSÖNLICH:

  • Stärkung der eigenen Gesundheit
  • Gewinn an persönlicher Stärke
  • „NEIN“ – sagen zu können
  • Ihren Arbeitsstil zu verbessern
  • mit Stress besser umzugehen
  • Prioritäten zu setzen
  • Zeitdiebe zu identifizieren und keine Chance geben
  • berufliche Tätigkeiten und persönliche Bedürfnisse in Balance zu bringen
  • Ihr persönliches Zeitmanagement nachhaltig zu verbessern
  • belastende Situationen gesund zu bewältigen
  • Aufbau und Erhalt der psychischen Leistungs- und Widerstandsfähigkeit

„Ihre Zeit ist begrenzt, also verschwenden Sie sie nicht damit, das Leben eines anderen zu leben. Lassen Sie sich nicht von Dogmen in die Falle locken. Lassen Sie nicht zu, dass die Meinungen anderer Ihre innere Stimme ersticken. Am wichtigsten ist es, dass Sie den Mut haben, Ihrem Herzen und Ihrer Intuition zu folgen. Alles andere ist nebensächlich.“ (Steve Jobs)

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